Unpivot add-in excel

Je kent het vast wel, je hebt een mooi verhaal bedacht en een Excel dataset gevonden die de juiste gegevens lijkt te bevatten. Je sluit tableau aan op het Excel bestand en vervolgens gebeurt er niet wat je verwacht…..
Mogelijke oorzaak: je dataset heeft een verkeerde structuur.

Voorbeeld van een verkeerde datastructuur:	Voorbeeld van een goede datastructuur:

kortom: de verkeerde datastructuur moet omgezet worden in de goede.

Je kunt deze omzetting ‘met de hand uitvoeren’, of je kunt er een macro voor schrijven. Wat je ook kunt doen is een Excel add-in gebruiken die speciaal voor dit doeleinde gemaakt is. Dat werkt als volgt:
- Download de tool
- Installeren
- Vervolgens de tool activeren in excel; dat werkt bij een Nederlandstalige Excel wat lastig. Het gaat als volgt:

o Opties --> invoegtoepassing --> en dan knop start (zie rechtsonder in printscreen):

o knop Bladeren

o i.v.m. de NL-versie naar ‘C:\Users\<gebruikersnaam>\AppData\Roaming\Microsoft\AddIns’ gaan (afhankelijk van je versie kan het ook 'invoegtoepassingen' zijn ipv addIns).

o Klik het bestandje ‘tableau.xla’aan:

o (eventueel Excel opnieuw opstarten en dan krijg je een extra tab 'invoegtoepassingen')

- Ok. Nu de tool geïnstalleerd is kun je hem gebruiken. Klik op de juiste plek:

- En klik op de knop ‘reshape data’ en op ok. Je krijgt dan een extra tabblad in excel met de data op de juiste manier gestructureerd. Super handig; en de tool doet het erg goed, ook bij complexe en grote bestanden.
1 probleem met deze tool: zolang je de tool geactiveerd hebt, kun je problemen ervaren bij het opstarten van excel bestanden. Meer uitleg hierover vind je bijvoorbeeld op de volgende plek. De oplossing die voor mij werkt: de invoegtoepassing weer uitschakelen als je hem niet gebruikt:

Op het moment dat je hem nodig hebt schakel je hem weer in.
Succes!