Verzuim is een keuze!

Verzuim is een keuze…   Een gesprek met o.a. een consultant van Falke & Verbaan (van de Verbaannorm) heeft er toe geleid dat we bij Infotopics op een andere manier naar (ziekte)verzuim zijn gaan kijken. Zodoende hebben we onze verzuimdashboards opnieuw ontworpen. Belangrijkste uitgangspunten;

• verzuim is een keuze; als je je ziek voelt kun je een week thuis blijven, je kunt ook een aspirine nemen en wel gaan werken;
• verzuim gaat over gedrag;
• verzuim gaat over medewerkers, niet over fte’s;
• 12-maands voortschrijdend gemiddelden laten zien i.p.v. maandcijfers; je wilt immers een trend zien en geen seizoensinvloeden meten;
• gebruik meerdere verzuimmaten; verzuimpercentage, ziekmeldingsfrequentie, gemiddelde verzuimduur en % nulverzuim.

Eigenrisicodrager
Deze materie is extra actueel nu grote onderwijsbesturen vanaf heden (1-8-2011) eigenrisicodrager zijn geworden (zie het nieuwe Reglement Vervangingsfonds voor het Primair Onderwijs); kortom, het loont tegenwoordig ook financieel om er voor te zorgen dat het verzuim binnen de perken blijft (een bestuur met 400 fte bespaart 2 ton aan directe kosten indien het verzuim van 5% naar 4% wordt verlaagd).

M.b.v. de nieuwe dashboards is voor de HRM-afdeling en de schooldirecteur extra goed te signaleren waar een opvallende verzuimsituatie aan de orde is, en op welke manier deze situatie beïnvloed kan worden.

Enkele voorbeelden:

Deze interactieve dashboards zijn gemaakt met de tool Tableau. Hiermee kun je in relatief korte tijd erg mooie dashboards realiseren die precies het verhaal van de organisatie vertellen. 

De data is afkomstig uit de registratiesystemen van o.a. Raet, Edukaat, PSOD en Magma. Daarboven op gebruiken we ons Personeels model; zodoende is het dashboard supersnel en creëren we ‘doorlopende lijnen’ indien een klant bijvoorbeeld van Edukaat is overgestapt naar Raet.

Geïnteresseerd in het onderwerp Verzuimanalyse? Op 21 maart organiseert Infotopics samen met Falke & Verbaan een middagsessie over dit onderwerp. Meer info volgt....